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Assistante de Direction

ALGER

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: indifférent
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: Moins de 1 an
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 20-04-2026 à 15:00:01
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Description
Missions :

Missions principales :

  • Assister le directeur de projet afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,

Attributions (taches et responsabilités) :

  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ).
  • Vérification de tous les dossiers et documents avant signature par le directeur
  • Correction des écrits et s rédactions courriers départ ainsi que les rapports émis
  • Organisation de réunions et manifestations liées au projet
  • Organisation du travail par priorité
  • Veiller à la bonne marche du secrétariat et à l’application des procédures de gestion et suivi des dossiers importants du projet
  • Rédaction du courrier, notes de Service, décisions, correction des rapports et autres écrits du secrétariat
  • Prendre en charge l’organisation des diverses relations qu’entretient le directeur de projet avec ses structures, les directions de l’Entreprise et les organismes extérieurs,
  • Rédiger des notes de Services à partir d’instructions verbales ou écrites, les diffuser après signature du Directeur de la Division,
  • Préparer et organiser les différentes réunions prévues par la Direction: lancement des convocations, préparation des dossiers ou de la documentation,
  • Effectuer toute mission ou tâche liée à son poste de travail et en rapport avec ses compétences et aptitudes dans le cadre organisé, et non expressément décrite dans la présente fiche de poste.

En matière de QHSE :

  • Respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de l’Entreprise et du Projet
  • Appliquer les procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré
  • Sensibiliser à l'approche processus et l'approche par les risques
  • Capitaliser tout retour d'expérience, statuer sur la nécessité de revoir les dispositions prévues et partager 
Profil :

Conditions de recrutement :

  • Formation générale : Titulaire d’un diplôme universitaire
  • Formation professionnelle : Connaissances en bureautique
  • Expérience professionnelle : 10 ans
  • Disponibilité : Immédiate 
Autres :

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