• Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions du Chef de Division.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et comptes rendus.
• Assurer la réception, l’enregistrement, le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et l’accueil des visiteurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la division.
• Organiser les réunions, préparer les supports et assurer le suivi des décisions prises.
• Coordonner la circulation de l’information entre les différents services et interlocuteurs.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Veiller à la confidentialité des informations et documents traités.
• Assister le Chef de Division dans toute tâche administrative liée à ses fonctions.

• Diplôme de Technicien Supérieur, Licence ou équivalent en Gestion, Administration, Secrétariat ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 années minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• La maîtrise de l’arabe est souhaitée ; l’anglais constitue un atout.
• Disponibilité immédiate souhaitée.        

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