Assistante de Direction Générale

Missions principales : 
Gestion de l’agenda de la Direction Générale ;
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement ;
Gestion du courrier en liaison avec les direction ;
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les  reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
Saisir et mettre à jour les bases de données liées à l’activité de la Direction générale ;
Constitution et préparation de dossiers ;
Assurer le lien avec les autres Directions ;
Réalisation de mailing ;
Assurer la gestion des demandes de réservation ;
Organisation en logistique les réceptions et les réunions et en réaliser les comptes rendus ;
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
Participer dans l’action commerciale de l’établissement.
Exigence du poste :
Avoir un diplôme universitaire en sciences économiques en management ou en Marketing ou équivalent ; 
Avoir plus de 07 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Assistanat, management ou marketing 
Connaitre les techniques les normes, procédures et méthodes de l’assistanat, de management et /ou de Marketing ;
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Bonnes capacités rédactionnelles et analytiques :
Bonne connaissance dans l’utilisation de l’Internet notamment les Réseaux Sociaux;
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques notamment l’outil informatique, le MS office (Word, Excel, power point, etc. ;
Avoir des compétences relationnelles (écoute et conseil, force de conviction etc…).
Aptitude à travailler en Equipe ;
 Discrétion, sens de la confidentialité ;
Bonne capacité de résistance au stress ;
Bonne Présentation.