Assistante de direction

PRAINSA CEVICO ALGERIE est une société spécialisée dans les travaux publics, des travaux hydrauliques et bâtiments recrute pour les besoins de son direction générale une (01) assistante de direction.
Missions principales :
 Préparer les plannings et agendas de réunion de la structure
  Rédiger et préparer les documents et PV des différentes réunions
Préparer les conditions d’organisation des réunions de travail
 Gérer les agendas et les engagements du responsable de structure avec ses collaborateurs et partenaires.
Rédiger les différentes correspondances courantes de la Direction
  Initie des réunions d’information et d’évaluation relatives à la structure
 Dispatcher les documents au personnel des différentes structures.
  Assurer la réception et l’enregistrement des courriers, fax et email
 Tenir à jour le carnet d’adresses des structures internes et externes
Assurer la prise en charge des collaborateurs en missions (Hôtel, avion…).
Assurer la prise en charge des visiteurs.
 Veiller à la tenue de la confidentialité des documents
 Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations
 Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Profil recherché :
  Licence en sciences commerciales, sciences humaines, langues.
Expérience de 3 ans et plus dans un poste similaire
Bonne maitrise des outils informatiques.
 Bonne maitrise du français
La maîtrise de l’anglais est un atout
Lieu de travail :
Sétif