Assistante de direction

SETIF

Catégories: Métiers BTP, Chantier et second oeuvre
Wilaya: SETIF
Publiée le: 18-05-2022 à 00:00:00

Description

PRAINSA CEVICO ALGERIE est une société spécialisée dans les travaux publics, des travaux hydrauliques et bâtiments recrute pour les besoins de son direction générale une (01) assistante de direction.
Missions principales :
Préparer les plannings et agendas de réunion de la structure
Rédiger et préparer les documents et PV des différentes réunions
Préparer les conditions d’organisation des réunions de travail
Gérer les agendas et les engagements du responsable de structure avec ses collaborateurs et partenaires.
Rédiger les différentes correspondances courantes de la Direction
Initie des réunions d’information et d’évaluation relatives à la structure
Dispatcher les documents au personnel des différentes structures.
Assurer la réception et l’enregistrement des courriers, fax et email
Tenir à jour le carnet d’adresses des structures internes et externes
Assurer la prise en charge des collaborateurs en missions (Hôtel, avion…).
Assurer la prise en charge des visiteurs.
Veiller à la tenue de la confidentialité des documents
Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Profil recherché :
Licence en sciences commerciales, sciences humaines, langues.
Expérience de 3 ans et plus dans un poste similaire
Bonne maitrise des outils informatiques.
Bonne maitrise du français
La maîtrise de l’anglais est un atout
Lieu de travail :
Sétif

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