Assistante de Direction

ALGER

  • Catégories: Services clientèle & aux particuliers
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 26-04-2022 à 00:00:00
Description
Sous l'autorité du gérant, elle apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers de la société..
Missions :
Organiser la vie professionnelle du gérant
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société
Recevoir, filtrer et transmettre les messages, courriers et courriels
Traiter et diffuser des informations internes et externes
Gérer les parapheurs
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
Préparer les réunions de la direction (dossiers, logistique, outils nécessaires)
Organiser l'exécution budgétaire de la direction et gérer la régie d'avances
Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels de la direction
Suivre les projets et les activités de la Direction
Participer à des rencontres et des réunions de travail et en assurer les comptes rendus
Réaliser la saisie des documents
Organiser le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique)
Créer des outils de travail et de suivi dans le respect des procédures de la société
Travailler en réseau avec l'ensemble des départements de la société
Organiser, alimenter, mettre à jour la base de données de la société
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