Chargée d'Accueil

Missions et tâches 
Assure la réception et l’enregistrement du courrier arrivé de la Société , avant de le soumettre aux structures concernées pour traitement.
Assure la diffusion et la transmission du courrier départ, après son traitement, et ce conformément aux instructions de la structure émettrice.
Veille au bon classement et à l’archivage du courrier de la société, selon les normes en vigueur.
Assure la réception et l’envoi des télécopies .
Assure le tirage des photocopies conformément aux demandes des structures.
Assure la tenue exemplaire du bureau d’ordre au plan de la propreté, de la présentation et de la sérénité du travail. 
Profil recherché
Formation:
Ts en secrétariat ou équivalant.
Expérience professionnelle:
expérience d'une année et plus, vivement appréciée dans le domaine de l’accueil.
Savoir faire
Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
Connaissance des règles liées à la gestion de la carrière des agents.
Parfaite maîtrise de la langue française.
Maîtrise de la langue anglaise souhaitable.
Savoir Etre
Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue.
Calme et maîtrise de soi.
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et confidentialité.
Autonomie.
Polyvalence.
Capacité d’initiative élevée.
Capacité d’écoute.
Forte adaptation aux changements.
Disponibilité.