Assistante de direction Générale

ALGER

  • Catégories: Services clientèle & aux particuliers
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 04-09-2022 à 10:48:12
Description
Assistant de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise. Elles comprennent généralement :
l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
la gestion du planning et le tri des correspondances ;
l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
la réalisation du suivi comptable et financier ;
l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
la gestion administrative des contrats et du personnel
Compétences et qualifications requises:
la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) .
de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.
l’autonomie et des qualités organisationnelles.
la connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères .
une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).
la curiosité et la capacité à se former en autodidacte .
un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion.
la courtoisie et un bon relationnel. 
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