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Assistant(e) administratif (ve) des projets

ALGER

  • Catégories: Services clientèle & aux particuliers
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 06-10-2022 à 18:59:29
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Description
Missions principales : 
 Effectuer un suivi et une gestion administrative des différentes étapes des projets d’un portefeuille de  partenaires et clients afin de mener à bien et à terme ces projets (depuis le lancement de l’appel  d’offres jusqu’à la clôture du contrat).
Soutenir, conseiller et accompagner les partenaires avec leurs différents projets en Algérie. ∙ Prospection de nouveaux clients 
Missions : 
Sous la responsabilité de la Direction Commercial, votre mission consiste à effectuer un suivi administratif  des différentes étapes des projets d’un portefeuille clients.  
Préparation des soumissions : Assurer la préparation, rédaction et finalisation des offres. ∙ Analyser et conseiller le partenaire sur l’exécution de son projet.
Assurer la conformité de l’exécution du projet selon les engagements contractuels. ∙ Coordonner les différents aspects de la réalisation de projets (suivi quotidien avec les partenaires et  clients).
Assurer le suivi administratif des ressources affectées au projet.
Définir et piloter les plannings de travail.
Maintenir à jour la documentation relative aux projets. 
Reporting régulier aux différents intervenants du projet.
Gérer les communications internes et externes ayant trait aux projets, y compris à la haute direction. ∙ Définir et tenir à jour les outils de suivi de la réalisation des contrats en cours. ∙ Effectuer la saisie et la mise en forme des documents, suivi et classement.
Organiser des réunions de travail et visites.
Mener des recherches documentaires et les présenter aux différents intervenants
Mesures de Performance :
Garantir la qualité et la rigueur administrative des dossiers à sa charge. ∙ Respecter les délais de réponses (réactivité est la clé). 
Montrer des capacités d’analyse et de bonne présentation de problématiques/solutions. ∙ Maintenir avec succès de bonnes relations professionnelles avec ses Partenaires. ∙ Maintenir avec succès de bonnes relations professionnelles avec les Clients. ∙ Assurer un travail d’analyse et de conseil à ses Partenaires.
Etre capable de préparer des comptes rendus complets. 
Arriver à déterminer avec succès les étapes à suivre dans la résolution de ses missions. ∙ Excellente présentation des documents de travail.
Tenir à jour et de manière méthodique le classement de ses dossiers. ∙ Démontrer un sens de la responsabilité et d’engagement dans ses dossiers. 
Profil : 
 Formation Bac+4/5 en Gestion, Commerce, Juridique ou équivalent. 
Capacité à travailler sous des délais stricts et courts avec un sens de la responsabilité.
Savoir-être et souplesse dans les relations avec différents interlocuteurs.
Très bonne organisation et méthodologie de travail.
Maîtrise des outils informatiques généraux.
Maîtrise parfaite (oral, écrit) de l’Anglais est indispensable.
Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.
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