Assistante de Direction

Nous, la filiale Algérienne d’une société internationale qui opère dans le secteur de travaux publics;  sommes actuellement à la recherche d’une assistante de direction qui sera la force de soutien de notre  direction. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, dotée de compétences en  matière  de  communication  et  d’une  attention  méticuleuse  aux  détails.  Elle  aura  une  expérience  préalable du travail dans un environnement de bureau, de l’exécution de tâches administratives et du  soutien à la direction.   
Objectifs de ce poste  
Avec  pour  principale  responsabilité  de  soutenir  le  PDG,  fournir  un  soutien  à  l’équipe  de  direction selon les instructions.  
Maintenir et affiner les processus internes qui soutiennent les dirigeants.  Responsabilités quotidiennes et mensuelles  
Gérer l’emploi du temps professionnel et personnel du PDG, y compris les agendas, le courrier, les e‐ mails, les appels, les préparatifs de voyage, la gestion des clients et d’autres aspects organisationnels  de l’entreprise.  
Gérer,  organiser  et  préparer  les  déplacements  des  dirigeants  et  les  activités  connexes,  y  compris les réservations d’hôtel, le transport et la coordination des repas.  
Assurer un soutien administratif et de bureau, tel que la dactylographie, la prise de notes, la  création de feuilles de calcul, l’envoi de courriers et la gestion du système de classement et de  la base de données des contacts.  
 Maintenir  le  professionnalisme  et  la  stricte  confidentialité  de  tous  les  documents,  et  faire  preuve de discrétion lors des contacts avec l’entreprise.  
Organiser les communications de l’équipe et planifier les événements,  tant en interne qu’à  l’extérieur.  
Compétences et qualifications  
Expérience de 04 ans dans un rôle administratif relevant directement de la gestion supérieure  ∙
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français  
Maîtrise  de  Microsoft  Office  et  d’autres  outils  de  productivité  bureautique,  et  aptitude  à  apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.  
Esprit  d’équipe  flexible,  prêt à  faire  ce  qu’il  faut  pour  que le  travail  soit  fait ; adaptable et  aimant les défis.  
Capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise