Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Missions :
- Sélectionner et préqualifier les appels d’offres sur le plan quantitatif (montant des
marchés et délais) et qualitatif (aspect juridique et technique) ;
- Etablissement des soumissions, consultations et suivi des ouvertures de plis ;
- Vérification des marchés et consultations ;
- Vérification marchés, ODS (Documents visé par les administrations publiques – contrôleur financier, etc.) ;
- Assurer le classement des documents ;
- Suivi et mise à jour du dossier administratif de la société.
- Accueil téléphonique ;
- Recueillir un maximum d’informations, renseigner l’interlocuteur ;
- Développer le portefeuille client ;
- Participer à la définition de la politique commerciale ; Suivi des cautions et mains levées ;
- Suivi des états des livraisons ;
- Etablissement des documents de sa hiérarchie selon besoin ;
- Veille commerciale et informations sur la concurrence et des prix ;
- Gestion et classement des devis clients et des prospects ;
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
- Prendre les rendez-vous, gérer le planning des commerciaux et le gérant
- Suivi de la caisse et les flux de la trésorerie.
- Savoir travailler en équipe avec le personnel du client et de la cuisine pour la fluidité du service
Profil recherché : 
- Diplôme BAC +4/5 en Finances, Comptabilité ou équivalent ;
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des procédures administratives de gestion financière et comptable
- Excellente maîtrise de l’outil informatique ;
- Maîtrise de la langue française.
 - Fortes compétences managériales ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Sens de l’anticipation, planification et organisation ;
- Capacités très développées en matière de communication ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles avérées ;
- Disponibilité immédiate ;
- Résider a dely ibrahim et ses alentours.