Cadre Administratif

ALGER

Catégories:
Wilaya: ALGER
Publiée le: 16-03-2023 à 14:31:18

Description

Importante Entreprise Opérant dans le secteur de l'énergie recrute :
Poste:
Assistant
Profil:
- Diplôme universitaire Bac + 04 et plus;
- Expérience professionnelle de 05 ans minimum dans un poste similaire;
Missions Principles :
-Gestion de l’agenda du du Président et du Directeur ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs;
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel);
- Constitution et préparation de dossiers ;
- Assurer le lien avec les différentes structures de la Sociétés;
- Réalisation de mailing ;
- Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles;
- Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Appui ponctuel aux personnels de la DG;
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
- Préparer les projets de lettres demandés par la DG et les travaux de traduction ;
- Assurer l'organisation de l'information et le reporting à la hiérarchie.

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