Office Manager

ALGER

Catégories: Services clientèle & aux particuliers
Wilaya: ALGER
Publiée le: 22-03-2023 à 14:35:05

Description

Nous sommes à la recherche d'une
Office Manager
pour une importante entreprise internationale.
Missions:
En tant qu'Office Manager, vous travaillerez sous la direction générale et serez responsable d'un grand nombre de fonctions et de responsabilités, notamment
la gestion administrative du personnel, la gestion des services généraux, le suivi des budgets, la gestion de la relation client et l'assistanat.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion commerciale
: gestion de la relation client, consolidation des rapports de l'équipe commerciale en Algérie et au Maghreb, accompagnement à la mise en forme des propositions commerciales, renouvellement des documents officiels nécessaires, suivi administratif des contrats.
Gestion sociale
: déclarations d'embauche, rédaction de contrats de travail et d'avenants, préparation des éléments variables de rémunération, contrôle de la paie (éléments variables), gestion des visas et des déplacements.
Gestion administrative
: gestion quotidienne de l'assistanat, suivi de la facturation clients/fournisseurs, gestion des impayés, rédaction de procédures nécessaires (livret d'accueil, gestion des notes de frais), travail en binôme avec l'assistante de direction France sur les différents projets groupe.
Le profil recherché pour ce poste est celui d'un candidat polyvalent, organisé et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de gérer les priorités.
Une expérience professionnelle antérieure en tant qu'assistante de direction est indispensable.
La candidate idéale doit également posséder une excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office, ainsi qu'un bon sens relationnel et une très bonne maîtrise de la langue française et anglaise.

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