Assistante de Direction

Missions principales :

Assister son Responsable dans la gestion de son agenda.

Filtrer les appels téléphoniques de son Responsable.

Orienter les visiteurs de la Direction (internes et externes).

Préparer et organiser les réunions de son Responsable.

Traiter les courriers à l’arrivée et au départ (réception, enregistrement et dispatching après instruction du Responsable.

Rédiger des notes ou correspondances courantes.

Mettre en place un classement particulier des dossiers et courriers.

Organiser les déplacements du Responsable hiérarchique et des membres de la Direction (visas, réservations d’hôtel, billetteries, transport, etc.).

Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, informatique, télécom, etc.) pour l’ensemble de la Direction.

Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.

Profil recherché :

De formation superieure.
Excellente maitrise du français et de l'anglais.
Minimum 03 ans d’expérience dans un poste similaire.

Organisation et rigueur.

Disponibilité et réactivité.

Discrétion et confidentialité.
Gestion du temps, des propriétés et respect des délais.

Aisance rédactionnelle.