Chargé des marchés

ALGER

Catégories: Services clientèle & aux particuliers
Wilaya: ALGER
Publiée le: 07-05-2023 à 18:53:45

Description

Profil:
Diplôme:
licence ou master en Droit public générale/ Droit de la commande public
Expérience:
Plus de 3 ans d'expérience ou plus dans le domaine
Exigences
Dégagé du service national pour le sexe masculin ;
Résidence à proximité de siège de l’AGCE ou Véhiculé ;
Maitrise des langues
Français : Très bon niveau de lecture, d’écriture et de parler ;
Anglais : Bon niveau de lecture et niveau acceptable d’écriture et de parler (Anglais professionnel)
Formation
Code des Marchés Public
Missions du Poste
Tâche de supervision
Veiller à l'application des directives et procédures de passation des marchés par l’AGCE ;
Superviser le renforcement de capacités des acteurs de passation des marchés à tous les niveaux.
Tâches de programmation des marchés
Préparer et tenir à jour le programme de passation des marchés consolidé de l’AGCE ;
Participer à la préparation du PT BA de l’AGCE ;
Tenir les registres des fournisseurs, des bureaux d’études et des consultants ;
Tenir le point des acquisitions de biens et services de l’AGCE.
Préparation des dossiers d’appels à la concurrence et Publications
Etablir et coordonner la validation des cahiers des charges y compris le projet de contrat type par la Cellule des Affaires Juridiques et la CMA;
Préparer les dossiers, lancer et publier des différents types d’Avis d’Appels d’Offres et consultations tant au niveau national qu’international ;
Tenir à jour des registres de retrait et de dépôt des Cahiers des Charges et réception des offres des plis qui doivent être anonymes ;
S’assurer que les dossiers d’appel à la concurrence ont régulièrement reçu les avis ;
S'assurer de la conformité du dossier technique avec les pièces énumérées dans les procédures de gestion ;
Veiller au respect du budget alloué ;
Préparer les avis généraux, spécifiques et de manifestation d’intérêt ;
Assurer la publication de ces avis à bonne date et dans les organes d’information appropriés (quotidiens nationaux, ANEP, etc.).
Réception et évaluation des offres
- Prépare les séances de réception des offres ;
- Participe aux séances d’ouverture des offres pour les acquisitions de biens et services ;
- Rédige les procès-verbaux et les projets de rapports d’évaluation des offres,
- Rédige les procès-verbaux des négociations ;
- Veille à ce que les rapports d’évaluation reçoivent les approbations requises ;
- Mettre en place un mécanisme de confidentialité lors de l’évaluation des offres.
Passation des marchés
- Préparer l’information de l’adjudicataire et des soumissionnaires non retenus des résultats de l’appel à la concurrence ;
- Préparer les projets de marchés ;
- Veiller à ce que les marchés soient signés, visés, approuvés et notifiés dans les formes et délais requis ;
- Enregistrer le marché dans le logiciel dédié à la gestion des marchés.
Suivi de l’exécution et gestion administrative des marchés
- Organiser les séances des commissions de réception des équipements, fournitures et services ;
- Prépare les procès-verbaux de réception ;
- Collecter auprès du SFM et classe les preuves de paiement des décomptes et situations établis par les fournisseurs, les bureaux d’études et des consultants ;
- Classer et archive les pièces documentaires relatives à la passation des marchés,
- Saisir toutes informations relatives aux marchés et aux données physiques ;
- S’assurer en collaboration avec le SFM du respect des clauses juridiques et financières des marchés (cautions, retenues de garantie, etc.).
Rapports :
- Préparer conformément au format type AGCE, les rapports sur la passation des marchés ;
- Participer à la préparation des rapports sur la gestion des biens de l’AGCE.

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