Responsable des Moyens Généraux

 Missions:
Assure la gestion et l'organisation du département moyens généraux
Gérer le patrimoine :gestion des actifs de la société sur les sites Biolog (y compris entretien, réparation et réforme)
Suivre le fichier consolidé des immobilisations de tous les sites
Gérer les dossiers d'assurance patrimoine sur l'ensemble des sites y compris déclaration des sinistres et suivi des remboursement .
Superviser l'activité du magasin des moyens généraux
Gérer  les demandes d'achats: la structure MGX reçoit les DEFS, les satisfait ou les oriente à la structure achat pour approvisionnement
Coordonner avec la structure Relex pour les commandes billetteries et hôtelleries
Préparer et valider les dossiers de demande de règlement
Organiser et gérer les archives.
Assurer la relation avec les administrations de service: électricité, eau, PTT, zone industrielle ….ect et demander le règlement de leur factures
Prise en charge de la logistique du personnel étranger
Manager les équipes d'accueil, standard, Hygiène et Bureau d'Ordre Général
Elaborer et suivre les budgets de la structure Moyens Généraux
Préparer les rapports périodiques pour assurer un reporting de l'activité MGX