Executive Assistant

Missions du poste:
Optimiser le temps du Directeur Général en organisant son agenda selon un ordre de priorités ;
Assurer la communication avec le siège du Groupe et toutes les parties prenantes de l’entreprise (organismes gouvernementaux, clients, fournisseurs etc.)
Traiter l’ensemble des demandes destinées au Directeur Général dans la confidentialité la plus totale ;
Réceptionner les appels téléphoniques destinés au Directeur Général en assurer le filtrage et la transmission ;
Réceptionner et trier le courrier (classique et électronique) et le transmettre aux responsables concernés après annotations du Directeur Général ;
Rédiger les correspondances et mettre en forme les rapports, notes de synthèse et les présentations du Directeur General ;
Organiser et préparer les réunions du Directeur Général et ses missions (hôtel, billets, prises de rdv, etc.)
Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions/missions en assurant la disponibilité de l’information utile et nécessaire sur les projets et les participants ;
Assurer le suivi des réunions et des missions par l’élaboration des rapports de mission.
Exigences du poste :
Diplôme universitaire dans le domaine des langues, communication ou commerce;
Excellente maîtrise de la langue anglaise et française
Bonne maîtrise de l'outil informatique (pack office)
10 ans d’expérience minimum dans le poste d'assistante de Direction;
Disponibilité et discrétion à toute épreuve;
Avantages liées au poste :
Rémunération avantageuse et évolutive selon compétence
Cadre de travail agréable