Secrétaire Exécutive / Office Manager

ALGER

Catégories:
Wilaya: ALGER
Publiée le: 03-08-2023 à 18:47:51

Description

Secrétaire Exécutive / Office Manager - Société multinationale dans le secteur de l’énergie - Alger
Offre expire le 15 Aout.
Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Exécutive/ Office Manager pour rejoindre notre compagnie. Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant notre équipe de direction et en assurant le bon fonctionnement de l’équipe exécutive.
Responsabilités :
-         Gérer les courriers, les communications et les correspondances de la direction.
-         Planifier et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements spéciaux, en organisant les déplacements du Responsable hiérarchique et des membres de la Direction (visas, réservations d’hôtel, billetteries, transport, etc.).
-         Préparer les lettres exécutives, rapports, les présentations et les documents nécessaires à la prise de décision.
-         Suivre les budgets, les dépenses et les factures.
-         Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Exigences :
-         Diplôme pertinent pour la position ou domaine connexe.
-         Expérience préalable (5 à 10 ans) en tant que secrétaire exécutive ou dans un rôle similaire.
-         Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
-         Disponibilité, réactivité, flexibilité, discrétion et confidentialité.
-         Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en arabe, français et anglais.
-         Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).
Avantages :
-         Opportunité de travailler au sein d'une entreprise de renommée internationale.
-         Environnement de travail stimulant et dynamique.
-         Rémunération compétitive et avantages sociaux.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation
(en anglais)
à l'adresse La date limite de candidature est le
15 Aout 2023
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