Secrétaire de direction

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Publiée le: 03-10-2023 à 13:47:55

Description

EXIGENCES DU POSTE :
Formation de base :
Niveau de terminale
Formation complémentaire en secrétariat
Connaissances particulières
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, tableurs...)
Connaissances professionnelles
Techniques de secrétariat
MISSIONS ET ACTIVITES
:
Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement, présentation et dispatching) ;
Rédiger la correspondance courante intéressant le service et effectuer les travaux de saisie ;
Assurer la duplication et la reliure des différents documents ;
Veiller au respect des procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
Organiser le planning de son responsable ;
Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques ;
Préparer et organiser des réunions ;
Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés ;
S’assurer de l’entretien du secrétariat et du bureau de son responsable ;
Veiller à l’utilisation rationnelle du matériel et machines mis à sa disposition (micro-ordinateur, téléfax, téléphone, imprimante etc...)
Profil recherché :
Diplôme licence master en langues
Couramment parlé et écrit en français et anglais
Utiliser les outils informatiques,
Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement
Sens de la communication.
Maîtrise du français et l’anglais
Lieu de travail :
ALGER
Conditions particulières :
Disponibilité immédiate.
Résider dans la wilaya d’ALGER.
Avantages
:
Rémunération motivante.
Cadre de travail agréable.
Possibilité de formation.

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