Assistante de Direction
ALGER
- Catégories: Services clientèle & aux particuliers
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 08-10-2023 à 18:57:16
Gestion des communications:
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux courriers entrants.
Filtrer et acheminer les informations importantes au Directeur / Responsable de la Direction.
Préparer et rédiger la correspondance professionnelle.
Gestion de l’agenda :
Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur / Responsable de la Direction.
Assurer la disponibilité de l'agenda et l'actualiser régulièrement.
Support administratif :
Préparer, mettre en forme et organiser les documents et rapports.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des fichiers, la numérisation de documents et la gestion des archives.
Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
Coordination et suivi :
Collaborer avec d'autres départements pour assurer la coordination des activités.
Assurer le suivi des projets et des tâches confiées au département.
Gestion des déplacements et des dépenses :
Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations.
Suivre et saisir les notes de frais du Directeur / Responsable de la Direction.
Exigences du poste:
Diplôme en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe.
Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les échéances.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités personnelles :
Organisé(e) et méthodique.
Sens aigu du service client.
Capacité à travailler sous pression.
Esprit d'initiative et résolution de problèmes.
Adaptabilité et flexibilité.
Salaire net :
Entre 55000 da et 60000 DA.
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- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur, - organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
Wilaya: ALGER ,
