Chargée Affaires

Présentation de l’entreprise :
Importante Entreprise opérant dans le secteur de l'énergie.
Missions du poste :
Organiser et actualiser la base de données de la direction et archiver les documents sur supports papier et numérique ;
Traiter les dossiers inscrits dans les ordres du jour de réunions des organes de gestion en préparation de leur tenue ;
Suivre l'exécution des résolutions des organes de gestion ;
Participer aux différentes réunions organisées en interne par la direction, par la société ou en externe ;
Elaborer les rapports de missions et/ou de réunions ;
Analyser les documents transmis par les sociétés de projets et signaler les anomalies constatées ;
Faire des analyses financières et examiner d'une manière périodique les états financiers transmis par les sociétés de projets ;
Veiller au respect strict du package contractuel par les sociétés de projets, et par les autres parties concernées, et en assurer le suivi ;
Préparer les mandats des administrateurs et des représentants permanents de la société au sein des organes de gestion des sociétés de projets;
Suivre la nomination eUou le remplacement des administrateurs et des représentants permanents de la société au sein des organes de gestion ;
Analyser les rapports de gestion et les budgets d'exploitation et d'investissement et d'en assurer le suivi ;
Assurer le suivi de la production au niveau des stations de dessalement d'eau de mer de concert avec la Direction Exploitation & Maintenance ;
Assurer d'une manière périodique le suivi des chiffres d'affaires réalisés par les sociétés de projets sur la base des données de la production supervisée par la Direction Exploitation & Maintenance ;
Collaborer avec la Direction Juridique pour le traitement des dossiers relatifs aux litiges nés à l'occasion de l'exécution du package contractuel ;
Etablir des points de situation et des présentations relatives à l'activité des sociétés de projets ;
Organiser et consolider l'information et le reporting au Directeur Gestion de Portefeuille.
Profil recherché :
Maîtrise de l’outil informatique (pack office) ;
Sens développé de l’organisation et de la communication ;
Capacité de gérer une Equipe
Avantages du poste :
Cadre de travail agréable; 
Autres.