Responsable des Moyens Généraux

Important organisme sis à Alger, recrute dans l'immédiat, son responsable des moyens généraux qui aura comme
missions principales
:
Assurer la gestion et la disponibilité du parc et des moyens de transport de l’entreprise.
Collecter et satisfaire les besoins de l’expédition marchandise en transport, et des employés dans le cadre de missions ou de besoins professionnels des structures de la société.
Superviser l’équipe des chauffeurs démarcheur selon planning ou urgence afin de contenter les expéditions quotidiennes vers le territoire nationale (Déplacement, Mission).
Optimisation des plannings des chauffeurs et garantir leurs disponibilités en cas de nécessités et urgences.
Planifier et contrôler le bon entretien des véhicules de service ou de fonction attribués aux responsables et à certains employés.
Assurer et contrôler le respect de la périodicité des contrôles techniques et l’entretien des véhicules de la flotte de l’entreprise.
Assurer la validité et la présence des documents de chaque véhicule et de leurs utilisateurs.
Couvrir et suivre tous les incidents et dommages matériels des véhicules de l’entreprise.
Distribuer et comptabiliser les bons d’essence.
Coordonner avec toutes les structures concernant la planification de leurs besoins.
Effectuer la prospection et la sélection des fournisseurs et prestataires automobiles répondant aux attentes et exigences de La SARL ABM ;
Suivre et mettre à jour quotidiennement le reporting de l’activité de la flotte.
Contrôler de manière aléatoire ou sur demande, les déplacements des véhicules de la société (GPS) et signaler aux responsables les anomalies.
Etablir tous les reporting requis par la direction.
Dans l’exercice de ses fonctions, le Chargé du Parc roulant, sera responsable de l’ensemble des chauffeurs de la société
Organiser avec les concessionnaires concernés les visites sous garantie des véhicules neufs et récents
Signaler sans délai tout incident et/ou fait dont il aura eu connaissance, pouvant représenter un risque pour la santé ou la sécurité de personnels de la société ou de ses biens.
S’assurer de la validité des polices d’assurance, vignettes et autres contrôles techniques obligatoires et de leur renouvellement dans les délais impartis
S’assurer de la bonne tenue des carnets de bord de chaque véhicule appartenant à la société
Exécuter toutes taches demandées par son responsable hiérarchique qui révèle de ses compétences.
De participer à la définition de la politique générale en matière de gestion du patrimoine;
De gérer le dossier relatif à l’assurance du patrimoine de la société;
De suivre et de superviser les travaux d’approvisionnement avec les autres départements, et d’assurer le suivi, en permanence, des programmes d’approvisionnement et lance les commandes en temps opportun ;
De veiller à la gestion des équipements, moyens roulants, magasins, les bâtiments… ;
De veiller aux opérations d’achat locaux et à l’importation ;
D’analyser la rotation des stocks et de les maintenir dans leur optimum en vue d’éviter les ruptures et le sur stockage ;
D’élaborer les rapports périodiques et de proposer les solutions pour une meilleure utilisation dans le respect des budgets affectés ;
De faire respecter les procédures de gestion en la matière ;
De veiller au respect des consignes de sécurité (moyens et outils de travail, de protection individuelle, de signalisation, etc…) ;
De gérer l’ensemble des investissements appartenant au patrimoine de la société ;
De veiller au contrôle quantitatif et qualitatif du patrimoine avec la collaboration des services utilisateurs ;
Conditions d'accès:
Bac Gestion + 05 années dans la gestion des moyens généraux, patrimoine et inventaire.
Habitant des les alentours de SAOULA-BIRTOUTA-EL HARRACH-AIN NAADJA- KOUBA