Secrétaire Assistante

Présentation de l’entreprise :
Importante Entreprise opérant dans le secteur de l'énergie.
Missions du poste :
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ;
Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements...) ;
Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction (frappe, envoi et classement, reproduction du courrier de la structure...) ;
Organiser pour le supérieur hiérarchique les travaux de rédaction, transmission, classement du courrier et tenir son agenda ;
Traiter, exploiter, suivre une partie des informations de la Direction (correspondance courante, affaires spécifique) ;
Assurer une réception de qualité des invités de son responsable hiérarchique,
Gérer les petits moyens de la Direction (fournitures...) ;
Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français…) ;
Profil recherché :
Maîtrise de l’outil informatique (pack office) ;
Sens développé de l’organisation et de la communication ;Sens développé de l’organisation et de la communication ;
Discrétion;
Rigueur organisationnelle & esprit méthodique
Avantages du poste :
Cadre de travail agréable;
Autres.