Gestionnaire des Moyens Generaux et Parc

Responsabilités Principales :
Gestion des Moyens Généraux :
Superviser les services généraux, y compris la maintenance des locaux, la gestion des espaces de travail, et la sécurité.
Suivre les contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.).
Élaborer et suivre le budget alloué aux moyens généraux, en optimisant les coûts tout en maintenant la qualité des services.
Mettre en place et maintenir des politiques et procédures en matière de sécurité et d'hygiène.
Superviser le parc téléphonique de l'entreprise, y compris l'acquisition et la maintenance des équipements.
Collaborer avec les fournisseurs de services de télécommunication pour assurer une connectivité optimale.
Mettre en œuvre des politiques de gestion des coûts téléphoniques et optimiser les contrats avec les opérateurs.
Assurer le support technique aux utilisateurs pour les questions liées aux télécommunications.
Gestion du Parc Automobile :
Superviser le parc automobile de l'entreprise, incluant l'acquisition, l'entretien, et la gestion des déplacements professionnels.
Planifier et coordonner les opérations de maintenance préventive et corrective des véhicules.
Optimiser l'utilisation du parc automobile pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité.
Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs de services liés au parc automobile.
Gestion des Espaces de Travail :
Coordonner les déménagements et les aménagements des espaces de travail.
Veiller à ce que les installations soient conformes aux normes ergonomiques et de sécurité.
Point de Contact Principal :
Être le point de contact principal pour toutes les questions liées aux moyens généraux.
Profil Recherché :
Formation :
Diplôme universitaire en administration, gestion des services généraux, ou domaine connexe.
Expérience :
Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une excellente connaissance des opérations liées aux moyens généraux.
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des moyens généraux.
Connaissance approfondie des normes de sécurité et des réglementations en vigueur.
Expérience dans la gestion d'un parc automobile.
Compétences Personnelles :
Excellentes compétences en gestion d'équipe et en communication.
Capacité à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière autonome.
Orientation vers les résultats et sens de l'organisation.