Hôtesse d’accueil polyvalente

Missions principales :          
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Recevoir les appels téléphoniques et les transférer vers les services concernés
Accueil des nouveaux employés et participer à leur induction dés le premier jour tout en coordination avec l'équipe RH.
Vérifier l'état des stocks des moyens généraux, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en coordination avec l'équipe MGX.
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
Participer au lancement de nouveaux projets innovants.
Profil requis :
Bac +3 / Bac +4 en sciences commerciales, de gestion, Économie …ect 
Une première expérience dans un poste similaire ;
Maitrise de l’outils informatique ;
Une bonne communication ;
Sens de responsabilité