Responsable Entrepôt sous douane

Missions  et  Responsabilités :
Assurer la productivité optimale des opérations de l’entrepôt sous-douane
Priorité à la satisfaction de la douane : superviser, organiser, diriger et former le personnel de l’entrepôt sous-douane ;
Etablir, contrôler et gérer les objectifs opérationnels ;
Développer les systèmes opérationnels de l’entrepôt sous-douane en concertation avec les services de douane via la définition de critères pour la manutention et le stockage des produits, l’utilisation des équipements, la gestion des stocks, le contrôle des accès et les expéditions ;
Former et diriger les équipes de l’entrepôt pour résoudre les problèmes opérationnels journaliers pour répondre aux exigences de la douanes ;
Superviser les opérations journalières, contrôler et gérer les stocks et la logistique
Passer en revue et préparer les processus, les besoins en personnel et en espace, la disposition des équipements et les plans d’action tout en assurant le respect les exigences de la douane et les normes de sécurité et stockage ;
Maintenir un environnement de travail sécurisé et sain en établissant, en suivant et en appliquant les normes et procédures conformément aux exigences légales.
Taches Principales : 
 Suivre les marchandises à leur entrée et à leur sortie ;
Organiser la réception des marchandises ;
Élaborer ou valider le planning d'affectation de son ou ses équipes ;
Planifier ou valider les congés ou absences autorisées de son personnel ;
Participer à la conception ou élaborer les fiches d'instructions, des procédures, … ;
Participer à l'élaboration du planning de maintenance préventive des équipements et matériel de l’entrepôt ;
Suivre les indicateurs d'activité ;
Intégrer et former les nouveaux collaborateurs ;
Fixer des objectifs à son personnel ;
Apprécier et développer les compétences de son personnel ;
Animer des réunions d'équipe ;
Rendre compte des activités de son secteur à sa hiérarchie ;
Définir l'organisation logistique des flux et l'implantation physique des marchandises en transit afin d'optimiser les capacités de stockage en termes de surface et de volume et répondre aux exigences de la douane ;
Déterminer le meilleur type d'emplacement et de conditionnement pour chaque type de marchandise (température de conservation, moyens de manutention, type de stockage (Rayon), …) ;
Diriger son équipe composée de manutentionnaires, caristes et préparateurs de commande et les former ;
Se charger de l'expédition des marchandises en concertation avec le service des douanes ;
Planifier le voyage des produits, et veiller à ce qu'ils arrivent à temps chez les clients ;
Fixer et respecter le budget, la qualité et les normes HSE ;
Peut être chargé de toutes autres tâches ou missions en liaison avec ses activités ou son domaine de compétence ;
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, elle est susceptible d’évoluer en liaison avec les caractéristiques de fonctionnement de la Direction de transport en particulier et du développement de l’Entreprise en général.
Qualités Requises au Plan Professionnel :
BAC + 04 ou BAC + 5 en logistique, Gestion des stocks, Supply chain ou équivalent ;
Avoir au minimum 08 ans d’expérience professionnelle dans au poste, idéalement dans une entreprise de logistique ;
Français, Anglais et Arabe (parlé et écrit) ;
Maitrise de l’Excel, PowerPoint, Ms Project ;
Maitrise du code de douane ;
Maîtriser le fonctionnement de l’entrepôt ;
Maîtriser la législation propre à l’entreposage ;
Qualités Requises  au Plan Personnel :
Discrétion
Sens du dialogue et de l’écoute
Gérer une multitude d'interlocuteurs et d'interlocutrices
Excellente communication écrite / orale, y compris la capacité de présenter devant les autres et de démontrer des compétences d'écoute active sont nécessaires
Sens de l’organisation
Capacité de synthèse et d’analyse
Mobilité et disponibilité
Sens de l’autorité et de la rigueur .
Être proactif et réactif