Secrétaire de Direction

Missions
du poste:
-  Accueil des visiteurs;
- Réception, traitement des appels et messages téléphoniques;
- Traitement des courriers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage);
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux;
-  Classement et archivage de documents : courriers, notes, décisions... ;
- Transmettre le courrier aux différentes directions;
- Gestion des fournitures de bureaux ( commande et dispatching);
- Accompagnement des stagiaires et apprentis dans le domaine du secrétariat.
Profil recherché:
- Bac ou TS en secrétariat / assistanat;
- Expérience professionnelle souhaitable;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word , excel ).
Aptitudes de base :
- sens de la communication ;
- Discrétion et confidentialité;
- Rigueur organisationnelle et esprit méthodique;
-Adaptabilité;
-ponctualité.