Assistante de direction

BEJAIA

Catégories: Commercial / Vente
Wilaya: BEJAIA
Publiée le: 06-02-2024 à 18:28:02

Description

Mission principale :
Assister la direction générale dans la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à la fluidité des activités au sein de l'entreprise.
Responsabilités et tâches :
Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
Assurer la liaison entre la direction et les différents services/départements.
Planifier et organiser les réunions internes et externes.
Gérer l'agenda du directeur général.
Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Préparer les dossiers et les documents nécessaires aux réunions.
Rédiger des courriers, rapports, notes, et autres documents demandés par la direction.
Assurer la diffusion des informations internes et externes.
Gérer les demandes d'approbation et de signature.
Assurer le suivi des dossiers en cours.
Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle.
Assurer une communication efficace avec les parties prenantes externes.
Compétences requises :
Excellentes compétences organisationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Excellente communication écrite et orale.
Discrétion et confidentialité.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à gérer le stress et à respecter les délais.
Qualifications et Expérience :
Diplôme d'études supérieures en secrétariat ou domaine connexe.
Expérience préalable en tant qu'assistante de direction souhaitée.

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