Chargé des moyens Généraux

1.
Missions :
Le chargé des services généraux est appelé à assurer un support logistique à l’entreprise. Il encadre toutes les équipes structurelles de celle-ci, de la maintenance à l’entretien en passant par les services administratifs ou l’acquisition de terrains et travaille autant avec les départements internes que les fournisseurs ou clients externes.
2.
Responsabilités et activités principales liées au poste :
Le pilotage et l’optimisation de la politique de gestion des services généraux.
Assurer le transport du personnel
Gérer l’attribution et le suivi des véhicules de location.
Coordonner et suit l’utilisation des véhicules de service, contrôle des carnets d’entretien et consommation de carburant…etc.
S’assurer de l’entretien des véhicules appartenant à la société et sous-traité
La gestion de la logistique organisationnelle (Billetterie, Hôtellerie et déplacements)
Prendre en charge les invités de l’entreprise et tous type d’évènement.
L’achat de fournitures en EPI, matériels, meubles ou bureautique.
Veiller à une restauration équilibrée du personnel.
Attribution des lignes téléphoniques et suivi des crédits
Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires
S'assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux et faire remonter l'information lorsque des anomalies sont observées
Assurer le suivi de la maintenance technique des bâtiments (maintenance, travaux neufs)
Gérer l'entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, sécurité incendie …)
Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, espaces verts, déchets, restauration)
Négocier les contrats de service
Elaborer le budget et en assurer le suivi
Participe aux recommandations de la commission d’hygiène et sécurité.
Assiste la DRH dans la programmation des déplacement et circuits du transport des salariés avant recrutement
Réaliser toute autre tâche en rapport avec son domaine de compétence décidé par son responsable hiérarchique.
3.
Compétences :
Capacités managériales
Compétences en gestion budgétaire et optimisation des coûts.
Bonnes compétences en communication et en négociation.
Sens d'organisation et de gestion des priorités.
Maitrise de l’outil informatique.
Diplôme : Licence en science commercial ou Ingénieur en GC.
Certifications requises : Diplôme universitaire en gestion, génie civil, ou domaine connexe