Chef de Département Administration et Moyens Généraux

Missions:
Superviser, contrôler et assurer le suivi des acquisitions des immobilisations (meubles et immeubles) de la société.
Superviser, contrôler et assurer le suivi des achats de biens et services de la société.
S’assurer que les dépenses effectuées soient budgétisées.
Contrôler et assurer le suivi lors de l'établissement des bons de commandes dans le cadre des opérations hors crédit-bail.
S'assurer des services effectués par les prestataires de la société et effectuer les services faits.
S’assurer du choix des fournisseurs de matériel hors crédit –bail de la société et effectuer des évaluations annuelles.
S’assurer et faire le suivi de façon permanente de l’état du patrimoine de la société (bâtiments, locaux, matériel et équipements de bureau), et aviser le collaborateur chargé de l’entretien du patrimoine pour le suivi.
Planifier, organiser et superviser les travaux de réparations et entretiens qui s’imposent, afin d’assurer un cadre agréable aux employés et clients de ALC.
Participer dans l’élaboration des cahiers des charges pour les prestataires et sous-traitants de la société (nettoyage, gardiennage, location des agences……).
Contribuer dans le développement de l’image de marque de la société, en développant les moyens pour la satisfaction des clients de ALC (salle d’attente, climatisation, nettoyage, ……).
S’assurer des services effectués par les prestataires de la société et effectuer les services faits.
Organiser et superviser les rencontres et réunions en interne ou en externe à la société (hôtellerie, billetterie, restauration…).
S’assurer du bon déroulement des opérations d’inventaire (équipes d’inventaire, codification des matériels et équipements à inventorier, supports servant pour l’inventaire…).
Assurer la gestion de l’ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs de la société, et ce dans le respect des contraintes qualités et budgétaires.
S’assurer du respect des dispositions réglementaires de la banque d’Algérie dans les opérations d ‘aménagement des locaux de la société (caméra, extincteurs……).
Contribuer aux projets d’investissement en équipement.
Collaboration à l’élaboration du budget des frais d’exploitations et d’investissements sous les orientations de la hiérarchie.
Analyser périodiquement les résultats des objectifs assignés par la direction.
Orienter, superviser, contrôler et valider le travail l’équipe.
Veiller au respect des normes et des modalités de classement, de codification et d'archivage des documents conformément aux procédures en vigueur, par le service concerné.
Assurer les reportings du département.