Assistante de la Direction Générale
ALGER
- Catégories: Services clientèle & aux particuliers
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 29-02-2024 à 12:01:18
Assister le Directeur Général lors des réunions ;
Organiser ses rendez-vous, filtrer les appels téléphoniques et faire assurer le travail classique du secrétariat (saisie, photocopie, enregistrement, diffusion du courrier) ;
Etablir la relation et le feed-back entre le DG à l’intérieur de l’entreprise et en externe avec les autres partenaires ;
Réceptionner les documents (fax-courrier arrivée et départ, dossier de recrutement note et circulaire) ;
Dispatcher des documents de la direction générale ;
Classer les documents de la direction générale et Archiver le passif ;
Taches Principales
Assurer la gestion des appels téléphoniques (réception et filtrage) sur instruction de sa hiérarchie ainsi que la réception, l’enregistrement, le classement et la diffusion du courrier arrivée.
Tenir l’agenda du DG, assurer l’accueil des visiteurs /rendez-vous, les renseigner, les orienter et informer son DG.
Tenir le planning des rendez-vous du DG, préparer ses déplacements, et organiser les différentes réunions qui sont présidées par le DG ou son intérimaire.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers qui revêtent un caractère important, afin de faciliter leur consultation par les utilisateurs demandeurs, et les conserver sous support papier ou support magnétique.
Etablir les réquisitions de tous les services de la direction
Filtrer les appels reçus
Assister le directeur en matière de documentation
Assister les demandeurs dans leurs recherches thématiques (tout type de dossier, des plans, contrats, conventions, cahiers des charges et de toute autre relation contractuelle ayant été conclue avec des partenaires (clients ou fournisseurs), et signer par le Directeur Général.
Assurer et/ou participer, le cas échéant, à la traduction des documents sollicités par les autres structures de l’entreprise de manière professionnelle et dans de meilleures conditions de qualité.
Saisir tout document selon les instructions données, les soumettre au contrôle et à la signature, les reproduire et se charger de leur diffusion interne ou externe.
Préparer tout dossier et mettre en œuvre toute procédure relative à l’application des lois et règlements, faire circuler l’information entre la Direction Générale et les différentes structures,
Peut être chargé de toutes autres tâches ou missions en liaison avec ses activités ou son domaine de compétence ;
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, elle est susceptible d’évoluer en liaison avec les caractéristiques de fonctionnement et de développement de l’Entreprise en général.
Qualités Requises au Plan Professionnel :
Formation universitaire BAC+4 licence en gestion et une formation en secrétariat de direction,
Avoir au minimum 05 ans d’expérience professionnelle au poste ou un poste similaire.
Maitrise parfaite de la langue française, anglaise et arabe (parlait et écrit)
Maitrise parfaite des incoterms
Maitrise parfaite de l’outil informatique l’office 365
Savoir bien rédiger et bien hiérarchiser les priorités de travail,
Bonne maitrise de l’outil informatique.
Qualités Requises au Plan Personnel :
Bonne présentation, un langage facile avec une capacité à restituer aux responsables
La synthèse et l’intérêt des appels reçus.
Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Grande capacité de coordination et de prise de décision.
Grandes capacités à travailler en équipe, de communication et de dialogue.
Capacité au changement et à la gestion de la pression
Rigueur et assiduité
Aisance relationnelle
-
Une assistante de direction
Une société recrute : 1- Une assistante de direction : ✓ Maitrise de la langue anglaise ✓ résidente aux environs ✓ Maîtrise du pack office et d'un ERP
-
assistante de direction
Fiche de Poste : assistant(e) de Direction Entreprise : RADCO Lieu de Travail : Dely Ibrahim, Alger Résumé du Poste : L'assistant (e) de direction de RADCO jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de la direction générale. Cette personne sera responsable
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante administrative
Missions : - Assister le Directeur Général dans l’exécution de ses taches. - Traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel. - Mettre en forme et saisir les courriers de la Direction Générale. - Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documen
Secteur d'activité: Industrie / Production / autres , Type de poste: Temps plein , Niveau d'études: Bac non validé , Années d'experience: 5 à 7 ans , Wilaya: ALGER ,
-
Assistante de direction
SARL CONFISERIE BOULBA recrute : Assistante de direction
Wilaya: ALGER ,
-
Une assistante de direction
SARL SHUNCHI ICT ALGERIA recrute : Une assistante de direction Lieu : Bab Ezzouar Missions : Réceptionner, enregistrer distribuer les courriers, diffuser, archiver les informations internes et externes concernant diverses activités Assister les responsables de la direction en matière d’organisation
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante de direction
La SARL AHRAS INDUSTRY est à la recherche de : Assistante de direction -Ayant une expérience de 04 ans minimum dans un poste similaire -Ayant une formation juridique (juridique d'entreprise) - Organisée et sérieuse
-
Assistante de direction
société industriel recrute pour son usine sise a 40 km ouest Annaba1- une Assistante administrative qui aura pour tâches : - Accueil téléphonique et électronique - Réception et traitement du courrier - Transmission d’information sur les formations proposées auprès des clients ( entrep
Wilaya: ANNABA ,
-
Assistante de direction
Une entreprise de commercialisation et de distribution située à Alger cherche des profils suivants : - Assistante de direction
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante de direction
Société installée à Birkhadem/Alger, dans le domaine industriel du bâtiment a la recherche de son : ASSISTANTE DE DIRECTION Exigences requises : -Ingénieur génie civil/hydraulique/travaux publics -minimum 2ans d'expérience dans un poste similaire -maîtrise du pack office -sens de responsabilité
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante de Direction
L’ONDEFOC, recrute une Assistante_de_Direction pour les besoins de sa Direction Générale. Conditions d’accès au poste : -Titulaire d’une Licence et/ou BTS dans le domaine administratif ou juridique. -Expérience professionnelle souhaitée : 5ans. -Compétences requises : -Rigueur dans l’accomplissemen
Wilaya: ALGER ,
-
Assistante de Direction
Entreprise leader dans le recyclage des batteries recherche une Assistante de Direction - Gestion Logistique et Administratif à Bir Mourad Rais Alger ! Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un avenir plus durable ! ?♻️ Missions clés : · Réalisation de diverses tâches administratives du bure
Wilaya: ALGER ,
-
assistante de direction
Eurl Groupe Zeraoui Promotion Immobilière recrute assistante de bureau qui maîtrise les outils informatique. Exigences: profil . Expérience dans le domaine administrative ( minimum 2 ans). Maîtrise de la langue française souhaitée. niveau universitaire. Compétences:: Sérieux et ponctuel. sens orga
Wilaya: ALGER ,
