Office Manager

eTalent Solutions recrute pour le compte de l'un de ses clients un/une :
Office Manager
Missions du poste:
Assurer la coordination avec les différents départements.
Assurer la gestion de l'agenda.
Assurer la gestion des taches administratives: classifications des documents administratifs, rédaction des différents documents administratifs ( Demandes, lettres, invitations, notes, rapport, etc.), la gestion du courrier.
Assurer la gestion des procédures logistiques liées aux missions ( Réservation, vols, navettes, visas, etc);
Assurer la gestion de la logistique liée au bureau et aux moyens généraux ( impression, matériel informatique et bureautique, suivi des abonnements des téléphones, d'internet et d'électricité, location des véhicules, loyers, etc.) en coordination avec le service des moyens généraux groupe.
Assurer la saisie des différentes dépenses et recettes dans les différents tableaux de la trésorerie.
Profil recherché :
Sens de l'organisation;
Excellente maitrise de la langue française et anglaise.
Excellente maitrise de l'outil informatique ( word, Excel, Google workspace).
Expérience de plus de 3ans dans un poste similaire ( Administration, Finance, RH.
Excellente capacité de communication et de relation interpersonnelle.
Sens de l'écoute, rigueur et intégrité.
Sens de la communication.
Respect de la confidentialité.