Gestionnaire administratif et RH

ALGER

Catégories: Commercial / Vente
Wilaya: ALGER
Publiée le: 24-03-2024 à 17:08:31

Description

Le gestionnaire administratif et des ressources humaines est chargé(e) d'assurer la gestion efficace des ressources humaines, des moyens généraux et des tâches administratives au sein de l'entreprise. Il/Elle veille à garantir le bon fonctionnement des activités administratives et RH dans le respect des politiques et des procédures établies.
RESPONSABILITES DU POSTE :
Gestion Administrative :
Assurer la tenue à jour de documents administratif (Registre de commerce, Extrait de rôle, Contrat de location, Casier judiciaire……) .
Suivi des courriers départs et arrivés .
Suivi des abonnements avec les institutions publiques (SIDJILIKOM…).
Assurer toutes les taches administratives relatives aux différents services (Rédaction des courriers, emails, préparation des parties administratives des marchés …).
Assister la direction Générale ( invitation fournisseur , réservation d’hôtel , préparation des évènements et salons ..) .
Gestion des ressources humaines :
Assurer la tenue à jour de la base de données Ressource humaine.
Participer au processus de recrutement en collaboration avec les managers, depuis la rédaction des offres d'emploi jusqu'à l'intégration des nouveaux employés.
Assurer le suivi administratif des dossiers des employés, y compris les contrats de travail, les avenants, les congés, les absences, etc.
Présenter le récapitulatif général des éléments de paie au service finance.
Gérer les relations employeur-employé et être un point de contact pour les questions et les préoccupations des employés.
Assurer la tenue à jours des registres légaux et la programmation annuelle des visites de médecine de travail .
Mettre en œuvre les programmes de formation et de développement professionnel en collaboration avec les responsables concernés.
Assurer le suivi des évaluations de performance et des entretiens annuels.
Gestion des moyens généraux :
Superviser la gestion des locaux, des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements généraux de l'entreprise.
Gérer les contrats avec les fournisseurs de services généraux (Services d’hygiène, matériel de sécurité, géolocalisation, hébergement …. ).
Assurer le suivi de toutes les dépenses de l’entreprise en assurant le respect de la procédure de travail (Devis, bon de commande, facture …).
Veiller au respect des délais pour le paiement des factures.
Faire le rapprochement avec le service finance en matière de dépenses.
Faire Etat à la direction générale de l’état des dépenses en instance de paiement .
PROFIL DESCRIPTIF DU POSTE :
Niveau d’Instruction :
Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe.
Une expérience préalable dans un poste similaire est généralement requise, de préférence dans un environnement de bureau.
Aptitudes Linguistiques:
Arabe et français exigé , Anglais souhaitable
Expérience :
Une expérience dans un poste similaire de 2 années minimum.
Connaissances en Informatique :
Maîtrise de Word et Excel, power point
Compétences :
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

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