Adjoint (e) Administratif(e)

Missions:
Assure l’assistance du service administratif, Commercial , Finance
Recevoir les appels téléphoniques, réceptionner les commandes des projets
Établir les documents relatifs aux livraisons Clients
Facturation Clients et Suivi des états de créances
S’occupe des courriers et suivi administratifs, trie classe et archive Tous les dossiers reçus et expédiés en format électronique et format papier
Suivi administratif lié au personnel ( les états de présences du personnel suivi et planning des congés du personnel)
Conception des dossiers pour soumission et suivi des délais des dépôts élaborer les bons de commandes Fournisseurs
Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs
Préparation des dossiers de demande de domiciliation des factures d’importations
Gestion des fournitures de bureaux
Savoir-être professionnels
Autonomie
Sens de l'organisation
Disponibilité, Immédiate
Lucidité et maîtrise de soi
Capacité de discernement
Rigueur
Patience,
Discrétion,
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Internet, messagerie électronique)
Bonne expression orale et écrite
Informations complémentaires
Qualification :
Employé qualifié