Assistant (e) Comité exécutif

Présentation de la banque :
1ère banque française implantée en Algérie, Natixis Algérie est la filiale du Groupe BPCE.
Banque universelle, Natixis Algérie offre une gamme étendue de produits et services financiers aux grandes entreprises, PME-PMI, professionnels et particuliers Algériens.
Natixis Algérie est également la 1ère banque Algérienne à assurer des prestations de services pour le compte du Groupe BPCE.
Mission
-  Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres du Comité Exécutif en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
-  Enregistrement et classement du courrier.
-  Servir de point de contact principal entre le Comité Exécutif et les parties prenantes internes et externes. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les correspondances
-  Préparer, éditer et formater les documents, présentations, rapports et autres supports nécessaires pour les réunions du Comité Exécutif.
-  Préparer administrativement les missions sur le territoire national et à l’étranger.
- Organiser les réunions du Comité Exécutif, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
-  Traiter les informations confidentielles avec discrétion et respecter la confidentialité des discussions et des documents du Comité Exécutif.
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements pour coordonner les activités et les initiatives impliquant le Comité Exécutif.
- Réaliser ou aider à la conception et la réalisation des supports écrits, à leur formalisation ou superviser leur réalisation par des prestataires internes ou externes.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de productivité (Pack Office, gestion électronique des documents, etc.).
- Sens aigu du professionnalisme et de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique et en évolution constante.
-Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence au sein d'une multinationale ou d'une grande entreprise.
Niveau d'exigence
-   Diplôme universitaire
-  Expérience professionnelle pertinente dans un poste d'assistance administrative, de préférence dans un environnement multinational