Coordinatrice Event

Rencontrez le coordinateur/l'hôte(sse) du groupe avant les réceptions, faites les présentations et assurez-vous que tous les arrangements sont acceptables. Lire et analyser la commande d'un banquet afin de recueillir des informations sur les invités, déterminer la configuration appropriée, le calendrier, les besoins spécifiques des invités, les buffets, les stations d'action, etc. Répondre et essayer de remplir tout arrangement spécial pour un banquet. Assurer le suivi des arrangements spéciaux pour les banquets afin d'assurer la conformité.
Suivre toutes les politiques et procédures de l'entreprise et de la sûreté et de la sécurité ; signaler les accidents, les blessures et les conditions de travail dangereuses au responsable ; et suivre une formation et des certifications en matière de sécurité. Assurez-vous que l'uniforme et l'apparence personnelle sont propres et professionnels, préservez la confidentialité des informations exclusives et protégez les actifs de l'entreprise. Accueillez et reconnaissez tous les invités conformément aux normes de l'entreprise, anticipez et répondez aux besoins de service des invités et remerciez les invités avec une véritable appréciation. Parlez avec les autres en utilisant un langage clair et professionnel et répondez au téléphone en respectant l'étiquette appropriée. Développer et maintenir des relations de travail positives avec les autres et aider l'équipe à atteindre des objectifs communs. Assurer le respect des attentes et des normes de qualité. Lire et vérifier visuellement les informations dans une variété de formats (par exemple, en petits caractères). Inspecter visuellement les outils, l'équipement ou les machines (par exemple, pour identifier les défauts). Restez debout, assis ou marchez pendant une période prolongée ou pendant tout un quart de travail. Déplacez, soulevez, transportez, poussez, tirez et placez des objets pesant moins de ou égal à 25 livres sans aide. Déplacez-vous dans des espaces étroits, confinés ou surélevés. Déplacez-vous sur des surfaces en pente, inégales ou glissantes ainsi que sur des escaliers et/ou des rampes de service. Atteindre au-dessus et au-dessous des genoux, y compris se pencher, se tordre, tirer et se baisser. Effectuer d'autres tâches raisonnables à la demande des superviseurs.