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Assistante RH

Catégories: RH, Personnel, Formation
Secteur d'activité: Energie, Mines, Matière Première
Type de poste: CDD Ou Mission
Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 1, Licence Bac + 4, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Années d'experience: Débutant / Junior
Publiée le: 23-10-2025 à 10:57:29

Description

1. Administration du personnel Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et attestations. Suivre les dossiers individuels des salariés (embauche, absences, congés, arrêts maladie, fin de contrat, etc.). Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel. Gérer les déclarations sociales et les formalités d’embauche (Déclaration, visite médicale, mutuelle, etc.). Suivre les périodes d’essai, les renouvellements et les fins de contrat. 2. Gestion de la paie (en appui du service paie ou du prestataire) Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, primes, absences, congés, etc.) 3. Recrutement et intégration Rédiger et publier les offres d’emploi. Trier les candidatures et participer à la présélection des candidats. Planifier les entretiens avec les responsables concernés. Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs (parcours d’intégration, documents d’accueil, etc.). 4. Formation et développement des compétences Recueillir les besoins en formation auprès des managers. Organiser les sessions de formation (convocations, suivi des présences). Gérer les dossiers de formation et le suivi du plan de développement des compétences. Assurer le lien avec les organismes de formation.5. Reporting et suivi RH Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, turn-over, indicateurs sociaux). Préparer des rapports pour la direction (bilan social, suivi des entretiens annuels, etc.). 7. Veille juridique et conformité Suivre les évolutions du droit du travail et les obligations légales. Aider à la mise en conformité des pratiques RH avec la législation. 8. Support général à la direction RH Assister le DRH et les responsables RH dans la préparation de réunions ou de projets. Gérer les agendas, courriers et appels liés à la fonction RH. Participer à des projets transverses (diversité, bien-être au travail, digitalisation RH…).

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