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RESPONSABLE D ADMINISTRATION DES VENTES

ALGER

  • Catégories: Commercial / Vente
  • Secteur d'activité: Distribution, Commerce
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 07-11-2024 à 13:57:28
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Description
Missions du poste :
- Gérer le système d’information de l’entreprise (Volet Commercial) et veiller à son bon fonctionnement et stabilité.
- Administration des bases de données Article et Client.
- Veiller au respect de la politique tarifaire.
- Contrôle de l’intégrité des données fournis par le système d’information.
- Manipulation dans le volet partenaire, Saisir les informations relatives aux clients sur la base de donnée (raison social, adresse, RC, NIF, AI), mention obligatoire des champs de remise 0 ou autres, mentions de litige 0 ou autres, Area Manager lié…..
- Gérer le grand livre de chaque client (cas de litige, incompréhension d’opérations, Lettrage, annulation de facture au cas de demande par client, déclaration ou autre…..)
- Mise à jour de tableau des créances et encaissements à chaque livraison, et à chaque encaissement réalisé par les Area Manager ou clients.
- Contrôle permanent sur système (encaissement non intégré, bl en extra non encore régulariser, Retour non enregistré...)
- Veille à la bonne application des procédures et règlement interne.
- S’assurer de la bonne gestion comptable et financière des opérations de facturations.
- Préparation de l’état 104 une fois par an, en précisant tous les chiffres déclarés en client divers et par cheque
- Contrôle des pièces et de l’archivage commercial (Accusé des Bon de livraison, coordonnées des Clients….).
- Analyser les résultats de vente par zone géographique, par client, par mois, pas articles et toutes autres analyses qui peuvent apporter plus a la strategie de distribution SIMO DECO
- Etablir les tableaux de bord liés à l’activité (Quotidien et mensuel)
- Participer à l’élaboration du PDP Mensuel/annuel
- Analyser les ventes et formaliser des comparatifs.
- Calcul de commission par Area Manager du mois -1
Compétences Requises :

Expérience dans un poste similaire (minimum 3 ans).
Compétences en gestion de bases de données et systèmes d'information.
Connaissance des procédures comptables et de facturation.
Sens de l'organisation, l’autorité et rigueur.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et de contrôle en cas de situation d'urgence.
Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
Bonne communication et relationnel.
Maîtrise des langues : Français et Arabe, Anglais
Habiter à moins de 50 km de la wilaya de Tipaza.
Véhiculé.
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