Chargé de facturation

ALGER

Catégories: Ingénierie
Secteur d'activité: Industries
Niveau d'études: Master 1, Licence Bac + 4
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Wilaya: ALGER
Publiée le: 06-11-2024 à 11:56:52

Description

Garant(e) de la chaîne commande-facturation-recouvrement de son portefeuille clients, il, elle est chargé(e) de l’ensemble des opérations administratives et comptables des contrats. Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges. À partir de sa contractualisation, il/elle contribue au maintien d’une bonne relation commerciale avec le client.
Mots-clés

Facture

Encaissement

Relance

Recouvrement

Comptabilité tiers

Missions principales
Gestion du dossier commercial

Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.

Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.

Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.

Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).

Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.

Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).

Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.

Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.

Saisir le règlement client et l’encaissement.

Maintenir un bon relationnel avec le client.

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