Superviseur bureau d’ordre

ALGER

  • Catégories: Comptabilité & Finance
  • Secteur d'activité: Banque, Assurance, Finance
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 21-11-2024 à 05:22:58
Description
Résumé du poste :
Superviser l’exécution des travaux administratifs courants (vérification documents, transmission des courriers……)
Rôles et responsabilités :
- Vérification des documents reçus ;
- Saisie sur système des courriers reçus et transmis ;
- Assurer le suivi des situations de transmission des chèques.
- Veiller sur l’intégralité et la confidentialité du courrier ;
- Assurer la réception, la vérification, la collecte, le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier arrivé et départ (lettres, colis…). ;
- Assurer l'accès au courrier et faciliter sa recherche.
- Préparer le courrier (Lettres, colis chèques, matériel informatiques…..) à envoyer par le biais de nos différents prestataires
Qualifications et Expérience :
Diplôme : Formation de niveau Bac +3 ou équivalent ;
Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences et qualités :
- Sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
- Maitrise des outils informatiques de bureautique ;
- Rigueur, et confidentialité et sens de la communication ;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Flexibilité, polyvalence, rigueur, intégrité et honnêteté ;
- Enthousiasme pour apprendre.
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