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Chargé (e) d’administration

  • Catégories: Administration, Moyens Généraux
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: TS Bac +2, Formation Professionnelle, Universitaire Sans Diplôme
  • Années d'experience: Débutant / Junior, Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 11-09-2025 à 10:14:01
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Description
Missions principales :Rattaché·e à la direction ou au responsable Ressouces Humaine, le·la Chargé·e d’administration aura pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif, budgétaire et juridique de la structure. À ce titre, il/elle assurera notamment : 1-Gestion administrative :·         Le suivi administratif quotidien (contrats, conventions, réunions, classements, etc.)·         Le suivi administratif des ressources humaines (absences, congés, CM)·        Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs·         Organisation et suivi des réunions administratives (rédaction de comptes rendus, plannings, etc.)·         Suivi des formations, visites médicales, obligations sociales2. Gestion budgétaire et comptable :·         Suivi des budgets et de la trésorerie·         Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, pièces comptables, rapprochements bancaires)·         Suivi des paiements et relances clients / fournisseurs3. Communication et relation avec les partenaires :·         Interface avec les institutions, partenaires financiers, administrations, etc.·         Participation à l’organisation d’événements internes (EAE, réunions, entretien de départ…. etc.)·         Communication interpersonnelle4. Gestion des stocks :·         Assurer le rangement et l’optimisation de l’espace de stockage·         Suivre les niveaux de stock et déclencher les approvisionnements si nécessaire·         Effectuer les inventaires réguliers (tournants et annuels)·         Identifier les produits obsolètes ou en fin de vieProfil recherché : Compétences attendues :·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)·         Notions solides en gestion, comptabilité et réglementation administrative·         Capacité rédactionnelle et rigueur dans le suivi de dossiersQualités personnelles :·         Organisation, autonomie, rigueur·         Sens du relationnel et du travail en équipe·         Confidentialité et sens des responsabilités Formation / Expérience :Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou équivalentUne première expérience sur un poste similaire est souhaitée
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