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Office Manager (H/F)

  • Catégories: Administration, Moyens Généraux, Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: Not specified
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: 3 À 5 Ans
  • Publiée le: 09-03-2026 à 10:41:48
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Description
Synthèse du posteBras droit administratif de la direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement quotidien du bureau et de l'usine sur le plan administratif. Il/Elle est l'interface entre l'entreprise, les prestataires externes (comptable, fournisseurs de bureaux, État) et les employés.Missions Principales : Gestion Administrative & RHDossiers du personnel : Suivi des contrats, des pointages (pour l'usine), des congés et préparation des éléments de paie.Recrutement : Publication des annonces et organisation des entretiens pour les futurs commerciaux ou opérateurs.Relations publiques : Suivi des documents réglementaires (registre du commerce, assurances, autorisations sanitaires).Gestion Financière & Achats de Frais GénérauxFacturation : Suivi des factures clients (relances de paiement) et paiement des fournisseurs.Comptabilité : Interface avec le cabinet comptable (classement et transmission des pièces justificatives).Achats indirects & Moyens généraux : Gestion des stocks de fournitures de bureau, produits d'entretien et besoins quotidiens du site.Logistique & AccueilAccueil : Réception des appels, courrier et accueil des visiteurs (clients, inspecteurs sanitaires).Événementiel : Organisation des déplacements (visites export, salons) et des petits événements d'équipe pour souder la nouvelle société. Profil Recherché : Formation : Licence en gestion d'entreprise, administration ou assistanat de direction.Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire.Langues : Arabe et Français parfaits. L'Anglais est un atout majeur  Soft Skills (Qualités personnelles) : Polyvalence extrême : Capacité à passer de la rédaction d'un contrat à la résolution d'un problème de climatisation.Organisation : Doit être la personne la plus ordonnée de l'entreprise.Discrétion : Manipule des données sensibles (salaires, contrats).Débrouillardise : Savoir trouver des solutions rapides aux imprévus du quotidien.
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