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Un Responsable /Directeur de l’Administration Générale /Unité siège

ALGER

Catégories: Informatique, Systèmes d'Information, Internet
Secteur d'activité: Energie, Mines, Matière Première
Type de poste: CDD Ou Mission
Niveau d'études: Master 1, Licence Bac + 4, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Années d'experience: 6 À 10 Ans
Wilaya: ALGER
Publiée le: 21-06-2026 à 08:13:49

Description

Mission PrincipaleAssurer la gestion efficace des activités administratives du siège de la Direction Générale du Groupe, notamment :L’organisation administrative ;La gestion et l’optimisation des ressources humaines ;La gestion des moyens matériels et logistiques ;Le bon fonctionnement des processus de soutien et des services généraux ;Le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Activités Principales1. Gestion AdministrativeAdministration du personnelAssurer la gestion administrative du personnel de la Direction Générale.Veiller à la confidentialité et à la conservation des dossiers du personnel.Assurer le suivi des contrats de travail, de formation et de fidélité.Établir les certificats et attestations de travail.Administrer les recrutements, mutations, départs et autres décisions de gestion du personnel.Assurer le suivi des apprentis et stagiaires.Administrer le volet formation.Gestion sociale et réglementaireVeiller à l’application du règlement intérieur.Veiller au respect des procédures disciplinaires.Contrôler les entrées et sorties du personnel.Valider la gestion du temps de travail et du pointage.Assurer les relations avec :Inspection du travail ;CNAS ;CNR ;Médecine du travail ;Autres organismes sociaux.Veiller au dépôt des déclarations parafiscales dans les délais réglementaires.Gestion des registres légauxVeiller à la tenue à jour des :Registres du personnel ;Registres de paie ;Registres des congés payés ;Registres d’hygiène et sécurité ;Registres de médecine du travail ;Registres de mise en demeure ;Registres des équipements.Gestion des congés et de la paieÉtablir le planning annuel des congés.Contrôler les droits aux congés :Congé annuel ;Reliquat ;Récupération ;Maternité ;Maladie ;Congés spéciaux.Veiller à l’établissement de la rémunération mensuelle du personnel du siège.Assurer le suivi administratif de la paie.Gestion des missions et déplacementsÉtablir les ordres de mission.Organiser et suivre les déplacements professionnels.Contrôler et valider les frais de mission et de déplacement.Assurer le remboursement des frais engagés.Gestion administrative généralePlanifier, coordonner et superviser les activités de la structure.Assurer le suivi comptable des services administratifs.Rédiger :Décisions ;Notes ;Correspondances ;Documents administratifs.Produire les reportings réguliers d’activité.2. Gestion des Moyens GénérauxOrganisation et pilotageÉlaborer et améliorer les procédures relatives aux moyens généraux.Superviser l’ensemble des activités des services généraux.Garantir la disponibilité des moyens matériels nécessaires aux structures.Gestion des achats et fournisseursConstituer et mettre à jour le fichier fournisseurs.Assurer les relations avec les fournisseurs.Réaliser les évaluations périodiques des prestations.Négocier les contrats de prestations de services.Assurer l’exécution du budget des approvisionnements.Réceptionner les acquisitions destinées aux services.Gestion logistiqueOrganiser :Déplacements professionnels ;Réservations d’hôtels ;Achat de billets ;Prestations de restauration.Préparer et coordonner la logistique des :Séminaires ;Journées d’étude ;Réunions ;Cérémonies et événements.Gestion des stocksAssurer la gestion des stocks de fournitures administratives et informatiques.Maintenir un stock de sécurité.Tenir à jour les journaux de stock informatisés.Distribuer les fournitures aux structures contre décharge.Gestion du patrimoine et des infrastructuresVeiller à l’entretien des locaux.Contrôler régulièrement l’état des bureaux.Préserver les équipements et les biens de l’entreprise.Assurer la gestion des archives.Gérer les locations à usage de bureau ou d’habitation.Gestion du parc automobileOrganiser et suivre l’utilisation du parc automobile.Assurer :Le suivi des déplacements ;La consommation de carburant ;Les réparations ;L’entretien ;Le contrôle technique ;Les assurances.Produire les tableaux de bord de suivi.Gestion budgétaire et facturationContrôler et suivre le paiement des factures :Électricité ;Gaz ;Eau ;Téléphone ;Internet ;Assurances.Assurer la gestion de la caisse régie.Inventaire et contrôleOrganiser les inventaires trimestriels.Analyser les écarts constatés.Mener les opérations de réforme du mobilier et des véhicules.Assurer le suivi et la gestion efficace des inventaires.Hygiène, sécurité et amélioration continueGarantir le respect des règles d’hygiène et de sécurité.Identifier les forces et faiblesses de l’activité.Proposer des actions d’amélioration et d’optimisation.Produire les indicateurs et tableaux de bord de suivi.Établir les reportings mensuels, trimestriels et annuels.Conditions d’AccèsFormationDiplôme universitaire Bac+4 minimum (Licence ou équivalent).ExpérienceMinimum 10 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire.LanguesMaîtrise de l’arabe et du français.Connaissance de l’anglais souhaitée.Autres exigencesBonne présentation.Permis de conduire obligatoire.Connaissances RequisesOrganisation et fonctionnement de l’entreprise.Gestion financière et comptabilité.Réglementation des marchés publics.Outils bureautiques.Gestion des achats.Gestion des stocks.Législation du travail.Réglementation de la sécurité sociale.Compétences ClésCompétences organisationnellesRigueur et sens de l’organisation.Gestion des priorités.Respect des procédures.Méthode et sens de l’ordre.Compétences relationnellesExcellentes capacités de communication.Sens de l’écoute.Aptitude à la négociation.Esprit de collaboration.Compétences personnellesConfidentialité et discrétion.Sens des responsabilités.Réactivité et disponibilité.Résistance au stress.Autonomie et initiative.Force de proposition.Compétences analytiquesEsprit d’analyse et de synthèse.Capacités rédactionnelles.Aptitude au reporting et à la remontée d’informations.Conditions de TravailTravail principalement de bureau.Horaires administratifs.Forte disponibilité requise en dehors des horaires habituels selon les besoins du service.Informations ContractuellesNiveau du poste : Confirmé / ExpérimentéType de contrat : CDIRémunération : Selon expérience, compétences et grille salariale de l’entreprise.ImportantSeules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

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