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Office Manager

  • Catégories: Responsable Commercial, Grands Comptes, Marketing, Communication
  • Secteur d'activité: Industries
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: Manager / Responsable Département
  • Publiée le: 01-12-2025 à 10:25:22
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Description
Environnement :Nous recherchons un(e) office manager expérimenté(e), gestion relationnelle,le marketing et la communication, pour rejoindre notre équipe dynamique à Béjaïa, Le profil idéal possède entre 1 et 3 ans d'expérience et détient un diplôme de master 2 (Bac +5), avec une forte capacité à gérer des projets de communication variés dans un environnement exigeant.-Vos missions au quotidien :.Gestion administrative et organisationnelle :.Gérer la réception, la rédaction et la diffusion des courriers, e-mails, documents internes et externes..Assurer le suivi des dossiers administratifs et la conformité documentaire en lien avec la direction régionale.-Support opérationnel aux activités :.Réaliser la coordination logistique liée aux interventions, formations ou démonstrations techniques..Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données internes (clients, partenaires, opérations).-Communication interne et externe :.Faciliter la communication entre les équipes locales, régionales et internationales..Collaborer avec les partenaires, fournisseurs et clients pour la collecte d’informations et la transmission des documents nécessaires.-Compétences techniques :.Maîtrise professionnelle du français ..Niveau C1 en anglais exigé (communication internationale quotidienne)..Maîtrise des outils bureautiques (Office, gestion documentaire, planning, reporting)..Expérience dans un rôle administratif, organisationnel ou Office Management.-Compétences analytiques :.Esprit d’analyse développé et capacité à gérer plusieurs projets simultanément..Rigueur, précision et sens du détail..Capacité à anticiper les besoins, organiser les priorités et structurer l’information.-Compétences relationnelles :.Très bon sens de la communication, capacité à travailler avec des équipes multiculturelles..Sens du service, capacité à coopérer, écouter, relayer l’information et fluidifier les échanges..Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion quotidienne.-Formation :Diplôme universitaire en gestion, management, administration, communication ou domaine similaire.
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