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Assistant (e) de direction -Cabinet de direction

ORAN

  • Catégories: Direction Générale, Direction d'Unité
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: 3 À 5 Ans
  • Wilaya: ORAN
  • Publiée le: 26-05-2026 à 12:50:44
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Description
Assurer l'organisation, la coordination et la fluidité de l'activité du cabinet de direction, en offrant un appui opérationnel de haut niveau à la la Direction dans la gestion de leurs agendas, le suivi de leurs dossiers stratégiques et la représentation institutionnelle de la Direction.Gestion intégrée des agendas, plannings et déplacements de la la Direction– Organisation et coordination des réunions internes et externes (convocations, logistique, comptes rendus)– Suivi des décisions issues des réunions et relance des interlocuteurs concernés– Traitement, rédaction et archivage des courriers, notes et documents officiels– Interface professionnelle avec les partenaires, clients institutionnels et administrations– Veille et suivi des appels d'offres en lien avec la Direction (délais, dossiers, dépôts)– Gestion de la documentation stratégique et des dossiers sensibles de la Direction– Contribution à la fluidité de l'information entre la Direction et les services Formation en secrétariat de direction, assistanat de manager ou gestion administrative– Expérience avérée en environnement de direction avec gestion d'agendas complexes– Excellente présentation, sens du protocole et de la représentation institutionnelle– Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; l'arabe et/ou l'anglais sont un atout– Sens aigu de l'organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités simultanées– Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité– Doté(e) d'une vision moderne du monde de l'entreprise, sensible aux bonnes pratiques professionnelles internationales et à l'aise dans une culture de travail fondée sur la performance et l'excellence– Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils de planification)
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