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Office Manager

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: Débutant / Junior
  • Publiée le: 22-12-2025 à 18:12:45
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Description
Rattachement hiérarchique :Directeur GénéralMission principale :L’Office Manager assure la bonne organisation administrative et logistique du l'entreprise , soutient les équipes et facilite le bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien. /elle est le pivot entre la direction et les différents services.Responsabilités principales :Gestion administrative et organisation :Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, documents, contrats, commandes…)Gérer les agendas, réunions et déplacements de la directionMettre à jour et archiver les documents administratifs et réglementairesSupport aux équipes :Organiser et coordonner les réunions, événements internes et formationsÊtre le point de contact pour les besoins des collaborateurs (logistique, matériel, etc.)Gestion financière et suivi des budgets :Suivi des factures, notes de frais et budgets opérationnelsPréparer les éléments pour la comptabilité et les déclarationsCommunication interne et externe :Gérer la communication interne et les informations importantes aux équipesAccueillir les visiteurs et répondre aux demandes externesOptimisation des processus :Proposer et mettre en place des procédures pour améliorer l’organisation du bureauSuivre les projets transverses et s’assurer du respect des délaisProfil recherché :Formation : Bac+3 à en gestion, administration ou managementExpérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaireCompétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), logiciels de gestion interne, bases en comptabilitéQualités : organisation, rigueur, polyvalence, sens de la communication et du service
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