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Chef de Département Administration et Finances

Catégories: Administration, Moyens Généraux, Comptabilité, Finance
Secteur d'activité: BTP, Construction, Immobilier
Type de poste: CDI
Niveau d'études: Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Années d'experience: Manager / Responsable Département
Publiée le: 18-08-2025 à 09:30:55

Description

Type de contrat : CDD / Temps plein / période d’essai 06 mois / et confirmation au poste CDI si résultats satisfaisants.Rattachement hiérarchique : Directeur.Mission principale : Le Chef de Département Administration et Finance supervise l'ensemble des activités financières, comptables, administratives, ressources humaines et moyens généraux de l'agence. Il garantit la fiabilité des informations financières, optimise la gestion des ressources, assure la conformité réglementaire et contribue à la prise de décision stratégique. Responsabilités :· Gestion financière et comptable.· Superviser la comptabilité générale et analytique (validation factures, écritures, bilans, rapprochements bancaires, etc.).· Veiller à la levée des réserves émises par les commissaires aux comptes· Préparer et suivre les budgets annuels et analyser les écarts.· Gérer la trésorerie, optimiser les flux financiers, suivre les relations bancaires.· Préparer et contrôler l'ensemble des déclarations fiscales et sociales légales conformément aux dispositions réglementaires.· Élaborer les reportings périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) à destination de la Direction et de la Tutelle.Administration générale · Organiser et optimiser la gestion administrative interne (gestion des contrats, suivi des dossiers juridiques et assurances).· Veiller à l’application des procédures internes. · Assurer la gestion logistique des locaux, équipements et moyens généraux de l’agence.Gestion des ressources humaines· Superviser le recrutement, l'intégration, la gestion des contrats de travail, les paies et la formation du personnel.· Coordonner l'organisation des entretiens annuels, des plans de développement des compétences.· Veiller au respect de la législation sociale et du règlement intérieur.· Mettre en œuvre une politique sociale motivante et équitable.Gestion et pilotage· Encadrer, motiver et développer une équipe pluridisciplinaire (comptables, administratifs, RH).· Assurer la planification des activités, la fixation des objectifs individuels et collectifs.· Piloter des projets transversaux d'amélioration continue (digitalisation, optimisation des processus).Veille réglementaire et conformité· Assurer une veille active sur l'évolution des normes fiscales, sociales, comptables et administratives.· Anticiper les impacts et accompagner la conduite du changement.· Mettre en place des procédures de contrôle interne et garantir la sécurité des opérations.Profil recherché (détaillé)· Formation : Bac +5 en finance, gestion, comptabilité/ administration des entreprises.· Expérience : Minimum 07 ans sur une fonction similaire.Compétences techniques : · Maîtrise des normes, selon contexte.· Pratique experte des logiciels de gestion financière .· Capacité d'analyse financière, de modélisation budgétaire et de rédaction de reportings .Compétences managériales : Leadership, organisation, sens du résultat et de la communication transversale.Qualités personnelles : Intégrité, rigueur, confidentialité, orientation solution, réactivité.Modalités de confirmation au postePériode d'essai : 6 mois, durant laquelle les objectifs opérationnels et comportementaux sont clairement définis.Évaluation :· Bilan régulier à mi-parcours puis à la fin de la période d'essai, évaluant :· Les résultats atteints,· La capacité à répondre aux exigences managériales et techniques,· L'intégration et l'adaptabilité au sein de l'organisation. · Confirmation : Si les résultats et la satisfaction de la Direction sont confirmés, la nomination devient définitive après validation par le conseil d’administration de l’agence. Rémunération : selon profil – cadre dirigeant N-1.

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