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ASSISTANT(E) PRINCIPALE DU PDG CHARGE DU SECRETARIAT

ALGER

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: BTP, Construction, Immobilier
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: 6 À 10 Ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 29-04-2026 à 09:46:20
Description
Gestion de l'agenda : Organiser, mettre à jour le planning, prioriser les rendez-vous et gérer les réunions.Accueil et communications : Recevoir les visiteurs, clients et collaborateurs, filtrer les appels téléphoniques et gérer la messagerie.Traitement du courrier : Réceptionner, trier et répondre au courrier (physique et e-mails) du PDG.Rédaction et mise en forme : Produire des comptes rendus de réunions, notes, rapports, et courriers, souvent confidentiels.Classement et archivage : Organiser et conserver les dossiers physiques et numériques de la directionOrganisation des déplacements : Réserver les transports, hôtels et préparer les ordres de mission pour le PDG.Préparation des dossiers : Rassembler les documents nécessaires avant les réunions, conférences ou rendez-vous.Suivi de dossiers : Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des échéances.Logistique : Organiser des événements ou séminaires de direction.Suivi budgétaire : Gérer les notes de frais et le suivi de certains budgets.
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