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Assistant enregistrement.

ALGER

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 1, Licence Bac + 4
  • Années d'experience: 1 À 2 Ans, 3 À 5 Ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 09-03-2026 à 09:28:28
Description
Description:Nous recherchons un Assistant enregistrement dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe basée à Alger. Le candidat idéal est un jeune diplômé titulaire d'une Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4, avec une expérience professionnelle comprise entre 1 et 5 ans dans le domaine de l’assistanat ou du secrétariat. Ce poste en CDI offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.Responsabilités:Assurer la gestion et le suivi des dossiers d’enregistrement conformément aux procédures internes.Effectuer la saisie, le classement et l’archivage des documents administratifs et commerciaux.Coordonner avec les différents départements pour garantir la bonne circulation des informations.Préparer et rédiger des rapports, comptes rendus et autres documents nécessaires au service.Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal liés aux activités d’enregistrement.Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions adaptées.Assurer le respect des délais et la qualité des données enregistrées.Contribuer à la préparation des réunions et à la gestion des agendas des responsables concernés.Exigences:Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.Expérience professionnelle de 1 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement administratif ou commercial.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire.Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.Bonne communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’arabe est un plus.Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes.Avantages:Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant une stabilité professionnelle.Environnement de travail moderne et convivial situé à Alger.Opportunités de formation continue et de développement des compétences.Encadrement par une équipe expérimentée et dynamique.Possibilité d’évolution de carrière au sein de l’entreprise.Rémunération attractive et avantages sociaux conformes à la législation en vigueur.Participation à des projets variés favorisant l’enrichissement professionnel.Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature accompagnée d’un CV à jour. Nous avons hâte de vous rencontrer et d’échanger sur votre avenir professionnel.
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