Assistante de Direction
ALGER
- Catégories: Services clientèle & aux particuliers
- Secteur d'activité: Services
- Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
- Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 19-09-2024 à 16:15:27
Description du Poste :
L’Hôpital Privé Chahids Mahmoudi recherche une Assistante de Direction motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez en charge de soutenir la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l'établissement, en assurant un fonctionnement fluide et efficace des opérations administratives.
Responsabilités :
Gérer l'agenda de la Direction Générale et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Rédiger et préparer des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
Coordonner les communications internes et externes de la direction.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
Gérer les fournitures de bureau et organiser les commandes nécessaires.
Assister dans la préparation des réunions de direction et des événements internes et externes.
Profil Recherché :
Diplôme Universitaire dans la gestion administrative, ou équivalent.
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum en tant qu'assistante de direction, de préférence dans le secteur de la santé.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes compétences en communication écrite et orale en français (et en anglais, un atout).
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité**.**
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