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Responsable des MGX

ALGER

  • Catégories: Ingénierie
  • Secteur d'activité: Industries
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: Responsable d'Équipe
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 29-09-2024 à 05:10:28
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Description
• Description générale du poste : Assurer l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes
• Proposer et faire valider par les directions approvisionnent et générale des orientations en matière de gestion des services généraux et des moyens généraux ; Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion de service moyens généraux ; Assurer les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens.
Missions principales :
Ses principales missions seront les suivantes :
1- Gestion du parc auto et des moyens communs :

Gérer et anticiper les besoins sur le parc automobile : entretien, panne, Suivi de l'état des véhicules ;
Etablir le planning de déplacement des différentes structures
Etre en collaboration avec le service commercial MMDI et/ou approvisionnement pour le planning de livraison produit fini ;
Contrôler et veiller à la sécurité générale et l'hygiène de l'entreprise :
Respecter et faire appliquer les consignes HSE
Gestion du mobilier des bureaux :
Superviser les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux ;
Réservation des salles de réunion
Gestion des voyages (réservation et achat des billets d'avions, logistique aéroport, hébergement)

2- Gestion administrative:

Gérer les tâches administratives des services (gestion des consommations d'eau, d'électricité et de téléphone);
Supervise le service d'accueil des visiteurs.

3- Management des équipes :

Réaliser une veille métier ;
Définir les objectifs de son service;
Organiser les activités et les ressources de service MGX;
Savoir gérer et Négocier avec les fournisseurs et les prestataires;
Elaborer et suivre le budget;
Rédiger et faire respecter les procédures liées à ses activités
Effectuer le reporting de son activité et les indicateurs de performances liées à ses activités.

Activités et Taches:

Organiser des réunions périodiques avec un suivi rigoureux des recommandations, et cela, avec l'ensemble des services ;
Mettre en place un système d'amélioration continue de tous les mécanismes reliés à service Moyens Généraux ;
Identifier les KPI's nécessaires au service MGX;
S'assurer de la distribution des taches aux membres des équipes;
Entretenir le carnet d'adresse et le réseau des partenaires ;
Contrôler et exécuter les contrats de partenariat dans les parties qui lui sont réservés

Compétences Humaines

Proactif et réactif
Esprit d'équipe
Leadership
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